میز کنفرانس گرد یا مستطیلی؟ راهنمای کامل انتخاب بهترین میز برای اتاق جلسه

امروزه انتخاب کردن میز کنفرانس مدرن یا کلاسیک تنها با توجه به ظاهر نیست، بلکه فرم میز کنفرانس روی چندین عامل مثل نحوه تعامل افراد، فضای رسمی و یا دوستانه، جایگاه مدیر جلسه و تعداد افراد قابل استفاده تاثیرگذار است. بیشتر مدیرعامل‌ها در زمان انتخاب میز کنفرانس بین مدل گرد و مستطیلی آن مردد می‌شوند.

هر یک از یک از مدل‌ها دارای کاربرد و یا مزایای خاص خود هستند و انتخاب مناسب به عواملی مثل نوع جلسات، تعداد افراد، ابعاد اتاق، سبک مدیریت و تجهیزات مورد نیاز بستگی دارد. ما در این مقاله بصورت تخصصی بررسی خواهیم کرد میز کنفرانس گرد یا مستطیلی، کدام یک برای شما انتخاب مناسبی است.

تفاوت میز کنفرانس گرد و مستطیلی چیست؟

تفاوت این دو میز شاید در نگاه افراد در ظاهر باشد، اما در نگاه دقیق‌تر هر نوع از میز کنفرانس نوع متفاوتی از ارتباط و استفاده از فضا را ایجاد می‌کند. در مدل گرد ساختاری درست می‌شود که هر فرد در فاصله یکسانی از مرکز میز تقریبا قرار دارند. همین مدل گرد سبب خواهد شد تا افراد باهم ارتباط چشمی نزدیک‌تر داشته باشند و سبب حس مشارکت بیشتری شود.

اما در عوض میز مستطیلی بیشتر دارای ساختار رسمی‌ است. در این مدل جایگاه مشخصی برای مدیر جلسه وجود دارد و اگر نوع جلسات بیشتر نیاز به ارائه، تصمیم‌گیری رسمی یا استفاده از تجهیزات دارند، کاربردی‌تر است.

به زبان ساده بخواهیم بگوییم میز ساده برای تعامل و گفت‌وگو درست شده است و میز مستطیلی برای ساختار، مدیریت و جلسات رسمی مناسب است.

مقایسه میز کنفرانس گرد و مستطیلی

معیار	میز کنفرانس گرد	میز کنفرانس مستطیلی
میزان تعامل افراد	بسیار بالا	متوسط تا بالا
فضای رسمی جلسه	متوسط	بسیار بالا
مناسب برای جلسات مدیریتی	محدودتر	مناسب‌تر
مناسب برای جلسات تیمی	عالی	خوب
استفاده از فضای اتاق	مناسب برای فضاهای کوچک	مناسب برای فضاهای بزرگ
تعداد نفرات زیاد	محدودتر	بهتر
جایگاه مدیر جلسه	کمتر مشخص	مشخص‌تر
فضای لپ‌تاپ و مدارک	محدودتر	بیشتر
امکان نصب تجهیزات	متوسط	بهتر

مزایای میز کنفرانس گرد

1. ایجاد تعامل بیشتر بین اعضای جلسه

در نوع گرد دیگری مفهوم سر میز وجود ندارد، اما در میز مستطیلی افرادی که دارای نقش‌ مهمی هستند در راس میز قرار می‌گیرند. این موضوع برای جلسات مدیریتی مفید و مناسب است اما برای جلسات مشارکتی سبب ایجاد فاصله می‌شود. در میز گرد همه افراد دقیقا دارای موقعیت‌های یکسانی هستند و می‌توانند ارتباط چشمی و کلامی راحت‌تری نیز باهم برقرار نمایند.

برای مثال اگر جلسه نوعی طوفان فکری بین تیم طراحی و بازاریابی باشد استفاده از میز گرد فضا را مشارکتی‌تر می‌کند اما اگر از میز مستطیلی استفاده نمایید افراد حاضر در جلسه احساس می‌کنند مقابل یکدیگر قرار گرفته‌اند.

2. مناسب برای اتاق‌های کوچک‌تر

میز گرد به دلیل ساختاری که دارد دارای گوشه‌های اضافی نیست و همین موضوع سبب می‌شود که افراد به راحتی در اطراف میز حرکت نمایند. در یک اتاق جلسه کوچک اگر شما از میز مستطیلی استفاده نمایید ممکن است مسیر رفت و آمد را محدود نمایید اما میز گرد می‌تواند فضای روان‌تری ایجاد کند. البته که منظور مارا اینطور برداشت نکنید که میز گرد کلا برای هر فضای کوچکی مناسب است، در اصل باید قطر میز با ابعاد اتاق هماهنگ باشد.

مثلا شما برای اتاق جلسه 8 تا 12 مترمربع که کوچک است میز گرد انتخاب مناسبی بوده و برای اتاق بزرگ با 12 تا 20 نفر است میز گرد بزرگ معمولاً فضای زیادی اشغال می‌کند.

3. ایجاد فضای دوستانه‌تر

مدل و شکل میز روی برداشت روانی افراد حاضر در اتاق جلسه تاثیر گذار استف میز گرد معمولا سبب حس همکاری، برابری و گفت‌وگوی آزاد می‌شود. پس پیشنهاد ما به ان دسته از شرکت‌هایی که فرهنگ غیر رسمی یا جلسات تیم ورک زیادی دارند میز گرد است.

معایب میز کنفرانس گرد

1. محدودیت برای جلسات رسمی بزرگ

در میز گرد هرچقدر تعداد نفرات بیشتر شوند میز کارایی خودش را از دست خواهد داد مثلا یک میز گرد معمولا برای 6 نفر مناسب است اما اگر همین 6 نفر تبدیل به 14 نفر شوند سبب خواهد شد.

• فاصله افراد از یکدیگر زیاد شود.
• فضای مرکزی میز بلااستفاده باقی می‌ماند.
• استفاده از لپ‌تاپ و مدارک سخت‌تر می‌شود.

2. فضای کمتر برای تجهیزات

در جلساتی که امروزه برگذار می‌شوند تجهیزاتی مثل لپ‌تاپ، مانیتور، تجهیزات ویدئوکنفرانس، میکروفون و مدارک چاپی وجود دارد؛ سطح قابل استفاده میز گرد نسبت به یک میز مستطیلی مشابه کمتر است.

مزایای میز کنفرانس مستطیلی

1. مناسب برای جلسات رسمی و مدیریتی

برای اتاق‌های کنفرانس سازمانی میز مستطیلی رایج‌ترین انتخاب است. دلیل هم این است که ظاهر رسمی‌تر، امکان تعیین جایگاه مدیر جلسه و فضای بیشتر برای ارائه و تجهیزات دارد.

مثلا جلسه مذاکره با مشتری، جلسه هیئت‌مدیره یا جلسه قرارداد معمولاً با میز مستطیلی هماهنگی بیشتری دارد.

2. استفاده بهتر از فضا برای تعداد افراد بیشتر

در نوع میز مستطیلی افراد بیشتری می‌توانند به دور میز قرار بگیرند، به همین دلیل است که برای جلسات 8 نفره، جلسات 12 نفره و اتاق‌های کنفرانس بزرگ انتخاب منطقی‌تری است.

3. فضای بیشتر برای کار

در جلسات کاری کارمندان و نفرات به سطح بیشتری نیاز دارند تا بتوانند لپ‌تاپ خود را روی آن قرار دهند، یا یادداشت کنند، اسناد را بررسی نمایند.

معایب میز کنفرانس مستطیلی

1. ایجاد فاصله بیشتر بین افراد

همیشه در جلسات کوچک ایجاد فاصله زیاد دربین افراد سبب خواهد شد تعامل کاهش یابد. مثلا یک جلسه 4 نفره روی یک میز مستطیلی بزرگ ممکن است احساس رسمی و فاصله‌دار ایجاد کند.

2. نیاز به فضای بیشتر

میز مستطیلی به دلیل داشتن گوشه‌ها سبب خواهد شد فضای بیشتری برای رفت‌وآمد نیاز باشد. معمولا انتخاب ابعاد نامناسب در اتاق‌های کوچک می‌تواند باعث شلوغ شدن فضا شود.

میز کنفرانس گرد بهتر است یا مستطیلی؟ انتخاب بر اساس نوع جلسه

جلسات تیمی و مشارکتی

اگر بیشتر جلسات شما بصورت جلسات داخلی تیم، ایده‌پردازی، حل مسئله، روزانه است میز گرد انتخاب درست است.

جلسات شما رسمی و مدیریتی

جلساتی که بیشتر برای هیئت‌مدیره، مذاکره با مشتری، ارائه‌های رسمی و جلسات تصمیم‌گیری سازمانی باشد استفاده از میز مستطیلی بهترین گزینه است.

برای تعداد نفرات مختلف کدام میز مناسب‌تر است؟

جلسات 4 تا 6 نفره: میز گرد انتخاب مناسبی بوده و مزیت آن ارتباط راحت‌تر، فضای صمیمی‌تر و استفاده بهتر از فضای کوچک می‌باشد.

جلسات 8 نفره: از دید طراحان و کارشناسان نوژن هم میز گرد و هم میز مستطیلی قابل استفاده هستند. البته که خیلی از افراد هم باتوجه به نوع جلسه‌ میز متناسب آن را انتخاب می‌کنند.

جلسات 10 نفر به بالا: اگر بخواهیم از دید عملکردی صحبت کنیم میز میز مستطیلی عملکرد بهتری دارد. دلیل آن هم ظرفیت بیشتر، فضای کاری بیشتر و مدیریت بهتر جلسه است.

آیا میز بیضی می‌تواند انتخاب بهتری باشد؟

در خیلی از پروژه‌ها شده که میز بیضی به عنوان گزینه‌ای بین میز گرد و مستطیلی بوده. این میز دارای ترکیب ویژگی‌ها است هم تعامل میز گرد را دارد و هم ظرفیت و رسمیت میز مستطیلی. بیشتر برای شرکت‌هایی که هم به دنبال ظاهر رسمی هستند و می‌خواهند تعامل هم بین افراد برقرار شود میز بیضی گزینه مناسبی بوده.

ابعاد استاندارد میز کنفرانس گرد و مستطیلی چقدر است؟

از بخش‌های مهم در طراحی اتاق کنفرانس انتخاب ابعاد مناسب نیز کنفرانس است. خییلی از خریداران در ابتدا به ظاهر میز توجه می‌نمایندف اما انتخاب اندازه نامناسب سبب به وجود آمدن مشکلاتی مثل کمبود فضای حرکت، فاصله زیاد افراد از یکدیگر یا شلوغ شدن اتاق خواهد شود.

ابعاد مناسب با توجه به سه عامل تعداد افراد استفاده‌کننده، متراژ اتاق جلسه و نوع استفاده از میز مخشص خواهد شد. ارتفاع استاندارد بیشتر میزهای کنفرانس معمولاً حدود 70 تا 76 سانتی‌متر است و عرض میزهای مستطیلی اغلب بین 90 تا 120 سانتی‌متر طراحی می‌شود.

اگر می‌خواهید درباره ابعاد میز کنفرانس اطلاعات دقیقی داشته باشید ما در مقاله ابعاد استاندارد میز کنفرانس بصورت تخصصی این موضوع را بررسی کرده‌ایم.

ابعاد استاندارد میز کنفرانس گرد

در میز گرد ابعاد بیشتر با قطر مشخص می‌شود. هرچقدر قطر میز بیشتر باشد افراد بیشتری نیز می‌توانند در جلسه شرکت‌ نمایند.

قطر میز گرد	ظرفیت تقریبی	کاربرد پیشنهادی
90 تا 100 سانتی‌متر	3 تا 4 نفر	جلسات کوچک و اتاق‌های محدود
120 سانتی‌متر	4 تا 5 نفر	جلسات تیمی کوچک
150 سانتی‌متر	6 نفر	اتاق جلسات متوسط
180 سانتی‌متر	6 تا 8 نفر	جلسات مدیریتی کوچک
210 تا 240 سانتی‌متر	8 تا 10 نفر	اتاق‌های بزرگ‌تر

ابعاد استاندارد میز کنفرانس مستطیلی

میزهای مستطیلی رایج‌ترین مدل میز کنفرانس در محیط‌های اداری هستند و معمولاً بر اساس طول و عرض تعیین می‌شوند.

طول میز	عرض پیشنهادی	ظرفیت تقریبی
180 سانتی‌متر	90 سانتی‌متر	4 تا 6 نفر
240 سانتی‌متر	100 تا 120 سانتی‌متر	6 تا 8 نفر
300 سانتی‌متر	120 سانتی‌متر	8 تا 10 نفر
360 سانتی‌متر	120 سانتی‌متر	10 تا 12 نفر
480 سانتی‌متر به بالا	130 تا 150 سانتی‌متر	14 نفر به بالا

آیا میز کنفرانس گرد ارزان‌تر از مستطیلی است؟

در بیشتر انتخاب‌ها و طراحی‌ها میز گرد کوچک قیمت پایین‌تری دارد، دلیل آن هم استفاده از متریال کمتر، ابعاد آن کوچک‌تر و ساختار ساده‌ می‌باشد. اما اگر ابعاد بزرگ‌ باشد تفاوت قیمت همیشه به نقع میز گرد نیست. میز گرد بزرگ صفحه یکپارچه بزرگ‌تر و فرآیند ساخت پیچیده‌تر دارد پس هزینه آن هم متقابل افزایش پیدا می‌کند.

چه زمانی میز مستطیلی ارزش خرید بیشتری دارد؟

اگر استفاده شما جلسات طولانی، ارائه‌های مدیریتی، استفاده از لپ‌تاپ، جلسات با مشتری و ویدئوکنفرانس است میز مستطیلی معمولاً ارزش خرید بیشتری دارد. زیرا فضای کاربردی بیشتری در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

سوالات متداول درباره میز کنفرانس گرد یا مستطیلی

میز کنفرانس گرد برای چند نفر مناسب است؟

میز گرد بیشتر برای جلسات کوچک تا متوسط انتخاب بهتری است، معممولا از مدل کوچک برای جلسات 4 تا 6 نفره و مدل بزرگ برای جلسات 8 نفر استفاده می‌شود.

میز کنفرانس مستطیلی بهتر است یا گرد؟

هیچ یک از دو مدل بصورت کلی بهتر نیستند. اگر جلسات بصورت مشارکتی و تیمی باشد میز گرد مناسب بوده و اگر رسمی، مدیریتی و تعداد نفرات بیشتر میز مستطیلی عملکرد بهتری دارد.

برای اتاق جلسه کوچک میز گرد بخریم یا مستطیلی؟

میز گرد، در بسیاری از اتاق‌های کوچک انتخاب مناسبی است، زیرا گوشه ندارد و حرکت اطراف آن راحت‌تر است. البته اگر نیاز به فضای زیاد برای لپ‌تاپ و مدارک دارید، میز مستطیلی کوچک می‌تواند گزینه بهتری باشد.

میز گرد برای جلسه هیئت‌مدیره مناسب است؟

این سوال جوابش به نوع فرهنگ سازمان بستگی دارد. اگر هدف جلسه گفت‌وگو و تصمیم‌گیری مشارکتی باشد، میز گرد می‌تواند مناسب باشد. اما برای جلساتی که جایگاه مدیر، ارائه رسمی و ساختار سازمانی اهمیت دارد، میز مستطیلی انتخاب رایج‌تری است.

آیا شکل میز روی کیفیت جلسه تأثیر دارد؟

بله. شکل میز می‌تواند روی نحوه تعامل افراد، میزان رسمی بودن فضا و تجربه شرکت‌کنندگان اثر بگذارد.

میز کنفرانس گرد بخریم یا مستطیلی؟

نمی‌توانیم بصورت مطلق بگوییم یک میز مناسب و بهتر است. انتخاب درست میز به نوع جلساتف تعداد نفرات و استفاده از تجهیزات بستگی دارد. مثلا:

• برای جلسات تعاملی، تیم‌های کوچک و فضای دوستانه → میز کنفرانس گرد انتخاب مناسب‌تری است.
• برای جلسات رسمی، تعداد افراد بیشتر و استفاده از تجهیزات → میز کنفرانس مستطیلی عملکرد بهتری دارد.
• برای ترکیب تعامل و رسمیت → میز بیضی می‌تواند گزینه متعادلی باشد.

درکل نظر طراحان نوژن این است که بهترین نوع میز کنفرانس، میزی است که با نوع جلسات، تعداد کاربران و فضای واقعی اتاق شما هماهنگ باشد، نه صرفاً مدلی که ظاهر جذاب‌تری دارد.