چطور اتاق حسابداری را به شکلی اصولی و حرفهای بچینیم؟

چطور اتاق حسابداری را به شکلی اصولی و حرفهای بچینیم؟
طراحی و چیدمان اتاق حسابداری، اگر شما دوست داشته باشید که یک محیط اداری را چیدمان کنید، باید به اولین نکته مهم که نیازهای اساسی شغل در محیط است توجه نمایید. البته که این موضوع در چیدمان اتاق حسابداری هم صدق خواهد کرد. برای اینکه شما محیطی آرام و دوست داشتنی در عین حال پویا و کارآمد برای حسابدار خود داشته باشید و بتوانید اجرا نمایید باید به ماهیت شغل این افراد و نیازهای اساسی احتمال آنها در حین کار توجه نمایید. در کل باید گفت چیدمان صحیح میزکار حسابدار خیلی مهم است؛ زمانیکه میز شما به عنوان یک شخص حسابدار منظم نباشد، این سبب خواهد شد که آنها کارهای خودشان را گاها از یاد ببرند و یا گیج شوند. ما در این مقاله قصد داریم تا شما را با چیدمان میزکار و اتاق حسابداری آشنا نماییم، تا شما با اندک خلاقیت که داشته باشید و مطالعه این مقاله بتوانید میزکار و اتاق حسابداری زیبایی را رقم بزنید.
چیدمان اتاق حسابداری بهتر است چگونه باشد؟
همانطور که در پاراگرف بالا توضیح دادهایم برای طراحی و چیدمان اتاق حسابداری شما باید به ماهیت و نیاز شغل آنها توجه نمایید. معمولا حسابداران با حساب و کتاب و گاها مدارک کاغذی بسیار سروکار دارند، برای آنکه شغل این عزیزان درست انجام شود باید تمامی حساب و کتابهای مالی به درستی ثبت شده باشند و همچنین اسناد و مدارک مالی آنها به درستی با نظم مشخصی بایگانی شده باشد؛ در اصل همین ماهیت است که بهترین چیدمان را برای اتاق حسابداری شما تعیین خواهد کرد. یک تکنیک درست و اصولی برای طراحی و دکوراسیون دفاتر حسابداری نیز وجود دارد آن هم استفاده از سبک مدرن و الگوهای آن نیز است. شما اگر از سبک مدرن استفاده نمایید دیگر نیازی نیست خود را درگیر خرید و اضافه کردن وسایل ترئینی و فاخر و حتی پرهزینه بکنید زیراکه در طراحی مدرن همه موارد در عین سادگیشان زیبا و جذاب بنظر خواهند رسید. و راحتتر بگوییم شما در این مدل از طراحی باید به دنبال متریالهای سبک و مدرن باشید. این گونه سبک هم به تازگی محبوب و مورد سلیقه همه افراد شده.

اجزائی که اتاق حسابداران را تشکیل خواهد داد چیست؟
شما زمانی میتوانید بهرهوری و پویایی یک حسابدار را بالا ببرید که شما تمامی وسایل مورد نیاز و مهم یک حسابدار را بصورت اصولی و استاندارد در کنار هم قرار دهید، در این زمان است که شما چیدمان اتاق حسابدار را به نحوه احسن انجام دادید. از دیگر مسائل مهمی که شما باید به ان توجه کنید مثل همین موضوع ماهیت شغل و ارتباطش با نحوه چیدمان، باید به طبقه بندی، نظم اسناد و مدارک نیز توجه نمایید زیراکه از مهمترین نیازهایی میباشد، که شما باید له ان توجه نمایید. بازهم اگر بخواهیم دقیقتر و اصولی تر صحبت کنیم شما برای طراحی و چیدمان اتاق حسابداری و اجزای تشکیل دهنده اتاق حسابدار باید به این نکاتی که در ادامه گفته شده است حتما توجه نمایید.
بیشتر بخوانید : راهنمای خرید میز کنفرانس برای مدیران و طراحان دکوراسیون
میز حسابدار باید بزرگ و دارای کشو باشد
شما در زمانیکه میخواهید یک اتاق حسابداری را چیدمان کنید باید به ان توجه داشته باشید که انتخاب کردن یک میز بسیار مهم و تاثیرگذار است، بهتر است شما یک میزی را انتخاب کنید که بزرگ باشد و دارای کشوهای زیادی باشد تا بتواند یک حسابدار اسناد و مدارکی که در طول به آن نیاز دارد را در آنها قرار دهد، البته که یک حسابدار هم نمیتواند تمام اسناد و مدارک خود را در کشو و یا روی میز قرار دهد، اما باید بگونهای باشد که او بتواند به مدارکی که ممکن است در طول روزها آن درگیر میشود را در کنار و دسترس خودش داشته باشد.
قراردادن یک کمد بزرگ و طبقهبندی شده در اتاق حسابدار
در شغل حسابداری اسنادی وجود دارد که حتما باید بایگانی شوند شما باید به فکر فضایی باشید تا یک حسابدار بتواند به راحتی اسناد خودش را یایگانی نمایید. البته که گاها پیش خواهد آمد که مدارکی وجود دارد که حتما باید از آنها نیز حفاظت شود شما باید برای این اسناد هم فکر و چارهای اندیشیده باشید. اگر شما یک اتاق حسابدار را بصورت درست و اصولی چیدمان کرده باشید که او بتواند به راحتی اسناد و مدارک حسابداری خودش را بایگانی نمایید در آن صورت هم حسابدار میتواند وظیفه خودش را به راحتی در مجموعه به سرانجام نیز برساند.

موارد جانبی تکمیل کننده چیدمان اتاق حسابدار هستند
شاید برای شما خنده دار باشد یکی از وسایل جانبی که حتما باید در اتاق حسابدار وجود داشته باشید سطل زباله است زیراکه یک قدم مهم برای چیدمان میزکار حسابدار است، که سبب خواهد شد حسابدار نیز ار شر کاغذهای اضافه خلاص نیز شود. شما حتما در لوازم جانبی که میخواهید تهیه نمایید به زونکن و لوازم تفکیک کاغذ حتما توجه نمایید زیراکه این لوازم جانبی مثل سطل زباله برای یک حسابدار مهم میباشد، حسابدار با همین لواطم جانبی به جهت بایگانی کردن اسناد خود خواهد پرداخت. از خرید وسایل جانبی غیر ضروری حتما حتما پرهیز نمایید زیراکه شلوغی بیش از حد در اتاق یک حسابدار منجر به بی نظمی و بی دقتی خواهد شد پس بهتر از شر لوازم غیر ضروری که تنها سبب شلوغ شدن اتاق حسابدار خواهد شد خلاص شوید. در کل اگر بخواهیم روان و ساده بگوییم نظم و تفکیک درست از مهمترین بخش در چیدمان اتاق حسابداری خواهد بود.
نتیجه بگیریم و اجرا کنیم
بحثی که شاید جدای از چیدمان میزکار یک حسابدار وجود دارد محاسبات مالی میباشد که برای آنها بسیار مهم و چالش برانگیز نیز خواهد بود. استفاده کردن از ابزارهایی که بصورت دستی و یا ساده کامپیوتری جدایی از اینکه شاید وقت گیر هستند و سبب بالا رفتن احتمال خطا خواهند شد حتی در زمانی نیز سبب بی نظمی زیادی در این زمینه خواهد شد، این در حالی است که استفاده از نرم افزارهای حسابداری گاها سبب خواهد شد تا شما در انجام محاسبات مالی خودتان سریع و بدون خطا باشید آنها را بتوانید منظم و درست انجام دهید.