6 ایده خلاقانه چیدمان دفتر برای هر نوع استارتاپی

وقتی شما می‌خواهید یک تیم و یا استارتاپ را اداره کنید، پس متناسب با آن نیز تنظیم فضای کاری بسیار مهم است که چه نوع اشخاصی با چه نوع طرز فکر و سلیفه‌ای در آن حضور دارند. شما دوست دارید در فضای کاری تیم شما کار کند که فضا را برای تیم شما ساخته‌اند؟ یا در یک فضایی که بصورت عمومی میزها و صندلی‌ها چیدمان شدند و هر قطعه بدون تناسب با تیم شما قرار گرفته شده باشد.

چرا باید چیدمان دفتر خود را متناسب با تیم تنظیم نماییم؟

ایده‌های چیدان اداری تنها به زیبایی شناسی و یا روندهای مرتبط تنها اختصاص نمی‌یابد. در اصل آنها خودشان یک ابزار استراتژیک نیز می‌باشند. به عنوان مثال یک تیم پشتیبانی مشتری در اطاقکی قراردارند که این اطاقک دارای عایق صدا نباشد، حالا با این حال آنها نمیتوانند به مشکلات مردم پاسخ سریع بدهند زیرا که صدای ناشی از شنیدن همکاران سبب خواهد شد انها تمرکز خود را از دست بدهند.

محیط کار صد در صد برروی عملکرد تیم نیز تاثیر خودش را خواهد گذاشت، زمانیکه فضای کار با کارهای روزمره یکسان و هماهنگ می‌شوند، سبب خواهد شد ما زمان کمتری را برای تنطیم و جابجایی روزانه صرف کنیم. در اصل با این کار سروصدا و شلوغی نیز کمتر خواهد شد و درنتیجه حال و هوای تیم نیز بهتر خواهد بود و شلوغی شما نیز کمتر خواهد شد. البته که وقتی وسایل و فضاهای مورد نیاز اگر در کنار دست شما باشد سبب خواهد شد تا کارهای شما سریع‌تر و راحت‌تر نیز اناجم شود.

6 ایده خلاقانه چیدمان دفتر برای هر نوع استارتاپی

در ادامه بیاید باهم شش نوع چیدمان مختلف رو بررسی کنیم، که واقعا توی دنیای واقعی جواب دادن و بسته به نوع کار، میتوانند خیلی مفید باشند.

چیدمان باز (Open Plan)

در این گونه از چیدمان‌ها دیگر خبری از استفاده کردن از پارتیشن و یا دیوار نیست میزها همگی بصورت ردیفی چیده شدند و یا حتی به دور هم بصورت گروهی قرار گرفته‌اند. اینگونه سبک‌های کاری برای تیم‌هایی که باید حتما بصورت مداوم با یکدیگر در ارتباط باشند مثل استارتاپ‌ها و یا تیم‌های خلاق و طراحی بازاریابی خیلی مناسب است. دلیل این تناسب و راحتی این است که انها می‌توانند به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند مثلا نظر بدن و یا تصمیم بگیرند. در اصل اینگونه همکاری‌ها در آخر سبب خواهد شد کارها سریع‌تر و بهتر جلو برود.

البته که این در حالی است که در عین حال که سبب خواهد شد دیدوکار گروهی افزایش یابد حتی باعث حواس پرتی هم خواهد شد. در بعضی از مواقع ممکن است سروصدا بقدری افزایش پیدا کند که تمرکز داشتن برروی کارهایی دشوار شود. حالا برای این کار راه‌حل ما این است که شما بین میز کار گروهی خودتان بتوانید از قفسه‌هایی استفاده کنید که دارای کمد و یا چرخ باشند، با همین کار شما مرز میان فضا را ایجاد نمایید. این به شکلی است که محیط بسته و یا دلگیر شود؛ همین کار خودش باعث خواهد شد هر گزوه فضای کاری خودش را داشته باشد و همه کنارهم به کار خودشان ادامه دهند.

اگر شما از میزهایی استفاده کنید که ارتفاعشان قابل تنظیم باشد، و بتوانید آنها را به راحتی بالا و یا پایین بکنید. همین موضوع می‌تواند کاری کند که کارمندان باتوجه به نیاز خودشان بشینند و یا بایستن، مثلا از حالت همکاری خودش به تمرکز فردی برسد. این موضوع کمک خواهد کرد که فضای همیشه باز خسته‌کننده و یا شلوغ نیز نباشد و تعادل در کار نیز به خوبی رعایت شده باشد.

چیدمان دفتاتر کار مشترک (Coworking Layout)

در این مدل خبری از اینکه هر شخص میز اختصاصی داشته باشد دیگر نیست، و تمامی میزها بصورت مشترک استفاده می‌شوند. البته که افرادی وجود دارند که صندلی عمومی نشیمن را به فضای کار جدا ترجیح میدهد. این شکل از چیدمان بیشتر برای شرکت‌هایی مناسب است که نیرو کار آنها دورکار هستند یا با برنامه منعطف در سرکار حضور پیدا می‌کنند.

در اصل تنها چیزی که این چیدمان را خاص می‌کند نوع انعطاف پذیری آن می‌باشد. بصورت ساده تر بخواهیم بگوییم یعنی هر شخص و فردی می‌تواند سبک کاری خودش را داشته باشد اما بازهم برای همه افراد فضا وجود دارد.

از اون طرف هم چون هر شخص دارای یک میز و صندلی نیست ممکن است این حس در او به وجود آید که شاید متعلق به این شرکت و فضا نیست. پس برای همین است که نظم و ساماندهی بخش مهمی است. مثلا اگر شما از یک میز کنفرانس بزرگ استفاده کنید هم می‌توانید از آن برای جلسات خودتان استفاده کنید و هم میتوانید هر شخص اما بصورت تیمی برروی ان میز سهمی داشته باشد، اگر هم شما از صندلی‌های ارگونومیک بهره‌ ببرید سبب این خواهد شد تا راحتی در کار را حس نمایید و با وجود کشوهایی در زیر میز باعث به وجود آمدن یک جای امن برای وسایل شخصی شما ایجاد خواهد کرد همین خود دلیلی خواهد شد تا فضا مرتب و منظم شود.

چیدمان مبتنی بر تیم

یکی دیگر از 6 ایده خلاقانه چیدمان دفتر برای هر نوع استارتاپی چیدمان مبتنی بر تیم است. در این مدل نیز میزها و صندلی ها با توجه به بخش و تیم چیده خواهد شد. مثلا در این مدل‌ها تیم فروش یک بخش جدا دارند تیم طراحی بخش جدای دیگری و به همین شکل بقیه قسمت‌ها. این سبک از چیدمان برای شرکت‌های کوچک تا بزرگ به راحتی جواب خواهد داد. این تا جایی خواهد بود که هر کدام از آنها نیاز دارند که بتوانند برروی کار خودشان تمرکز داشته باشند و با اعضای خودشان نیز بیشتر و راحت‌تر در ارتباط باشند.

حس تعلق به تیم و شرکت در این چیدمان بیشتر می‌شود و سبب خواهد شد هر تیم و شخص به راحتی به کار خودشان برسند و نیازشان در اسرع وقت انجام شود.

البته که این شکل از طراحی و پیاده‌سازی سبب خواهد شد تا تعامل در بین تیم‌های مختلف شرکت کمتر شود ما به شما پیشنهاد خواهیم کرد که برای رفع این موضوع بهتر است فضاهایی عمومی مثل سالن استراحت و یا محل نشیمن عمومی طراحی شوند تا سبب افزایش یافتن تعامل ببین تیم‌های مختلف نیز بشوند.

چیدمان دفتر براساس نوع فعالیت‌

در این مدل دفتر شما تبدیل به بخش‌های گوناگونی می‌شود. که هر کدام از این بخش‌ها برای یک نوع فعالیت طراحی و اجرا شده‌اند. به عنوان مثال یک بخش برای کارهای تیمی است و بخش دیگر هم برای کارهای انفرادی می‎‌باشد که حتما باید ساکت باشید و در یک بخش هم فضایی وجود دارد برای گپ و گفت‌های دوستانه و یا جلساتی که غیر رسمی هستند.

این گونه از چیدمان‌ها خیلی اتعطاف پذیر هستند و سبب خواهد شد تا نیرویی که میخواهد در تیم و شرکت کار کند با توجه به نوع فعالیت خودش جای مناسب و درست را پیدا نمایید.

البته اگر فضای محیط بزرگ باشد برای این بخش‌ها شما بادی برنامه ریزی دقیقی داشته باشید مثلا باید از تابلوهایی استفاده نمایید که کارمندان بدانند از کدام قسمت استفاده کنند و هر بخش برای چه کاری است و در محیط گم نشوند.

چیدمان اداری به سبک اتاقک (Cubicle)

چیدمانی اتاقکی از همان سبک‌هایی است که هر شخص باید فضای کاری خودش را داشته باشد، و دیوارهایی دور تا دور میز کشیده شده باشد. از این مدل و فضاها بیشتر برای تمرکز بالا و یا محرمانگی اطلاعات استفاده می‌شود مثل تیم‌هایی که با داده بالا و حساس نیز کار می‌کنند.

در این مدل از شرکت‌ها کارمندان نیز می‌توانند به راحتی و بدون اینکه حواس پرتی داشته باشند به کار خودشان ادامه دهند زیراکه سر و صدای محیط نیز کمتر خواهد شد و حریم شخصی نیز بیشتری برای خودشان دارند.

وجود نداشتن تعامل یا استفاده از اتاقک‌های قدیمی سبب خواهد شد که فضا دلگیر و خسته‌کننده نیز شود برای اینکه برای شما مشکلی به وجود نیاید بهتر است که از میزهای مدرن شما استفاده کنید. مثلا میزهایی که دارای طراحی ساده‌ای هستند و سطح ضدخشی نیز دارند و حتی کابل‌ها هم منظم کنار هم خواهند بود.

دیوارهایی با روکش پارچه هم حریم خصوصی رو حفظ خواهند کرد. و حتی ظاهر اتاقک نیز شیک‌تر و دلنشین‌تر خواهد بود، درکل اگر این چیدمان بصورت درست و اصولی رعایت شود می‌تواند فضای کاری حرفه‌ای و آرامی را ایجاد نمایید.

چیدمان دفتر خانگی برای تیم‌های دورکار

اگر شما تیمتان از خانه با شما مشغول بکار هستند خیلی مهم است که چگونه فضای کاری خودشان را چیده‌اند. یک دفتر خانگی خوب و کاربردی می‌تواند بازدهی را نیز بالا ببرد و هم مرز بین کار و زندگی شخصی نیز حفظ شود. البته که مهم نیست خانه کوچک و یا بزرگ باشد. خیلی بهتر است شما به دنبال مبلمانی بروید که هم کاربردی باشد و هم فضای شمارا بهینه نمایید.

طراحی فضای کاری ایده‌آلت رو شروع کن!

حالا شما با داشتن کلی ایده جذاب برای چیدمان دفتر آشنا شده‌اید وقتش هست که خودتان دست به کار شوید و آن فضایی که دوست دارید را خلق نمایید. این موضوع بستگی دارد که تیم شما عاشق همکاری و تعامل باشد و یا نیاز به تمرکز و آرامش نیز داشته باشد، انتخاب کردن مبلمان درست می‌تواند همه چیز را متحول نماید.

ما در مبلمان اداری نوژن در کنار شما هستیم تا به شما محصولاتی را ارئه بدهیم که هم زیبا باشند و هم کاربردی و شاید از همه مهمتر با قیمت‌هایی که رقبا شما فقط میتوانند بهش حسرت بخورند.

آماده شروع کار هستید؟

بهتر است یک تماس با کارشناسان نوژن داشته باشید و اجازه این را بدهید که باهم بتوانیم محیطی الهام بخش با بهره‌وری بالا را بسازیم.