۵ نکته مهم برای فضای کار فریلنسرها

۵ نکته مهم برای فضای کار فریلنسرها، اگر شما در خانه بصورت دورکار و یا فریلنسر مشغول به فعالیت هستید، مبلمان و میز راحت و مناسب در فضای کاری خانه می‌تواند سبب افزایش بهره‌وری شما شود. ما در ادامه به نکات مهمی اشاره‌ کرده‌ایم که سبب می‌شود تا شما یک محیط کاری دلپذیر و لذت بخشی را برای خودتان ایجاد نمایید.

در این دوران که افراد بیشتر بصورت دورکار و یا فریلنسر با شرکت‌‌ها در حال فعالیت هستند، ایجاد کردن یک فضای راحت برای افزایش یافتن بهره‌وری اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است. وجود میز و صندلی اداری مناسب در فضای کاری خانه از عوامل کلیدی و اصلی در افزایش بهره‌وری فریلنسرها می‌باشد.

این مقاله برای آن دسته از کسانی که می‌خواهد بصورت فریلنسر و یا دورکاری در خانه فعالیت کنند و به دنبال اطلاعات و نکات مهم در انتخاب مبلمان اداری و چیدمان آن هستند کاملا مناسب است.

چرا همه فریلنسرها به دنبال یک فضای کاری راحت هستند؟

وقتی صحبت از فریلنسری می‌کنیم یعنی این که باید انعطاف بالایی نیز داشته باشیم، اما در کنار آن نیازمند محیطی مناسب برای افزایش بهره‌وری هم هستیم. اگر فضای کاری راحت یک فریلنسر راحت و مناسب نباشد، ممکن است با مشکلات گوناگونی مواجه شود. مثل عدم تمرکز، وضعیت بد بدنی و از همه مهمتر از بین رفتن مرز میان زندگی شخصی و کاری.

طبق تحقیقاتی که اخیرا در Harvard Business Review منتشر شده اگر افراد در یک محیط کاری راحت مشغول به کار باشند سبب می‌شود بهره‌وری آن‌ها تا 20 درصد افزایش نیز پیدا کند. برای همین است که ما در طی این مقاله داریم برروی نقش مبلمان اداری، میز و صندلی اداری تاکید می‌کنیم.

عناصر مهم در انتخاب مبلمان فضای کاری چیست؟

زماینکه شما درک کردید که چرا باید فضای کاری چه در خانه و چه بیرون راحت باشد، لازم است با عناصر ضروری آن نیز هم آشنا شوید.

میز کار ارگونومیک

چرا اهمیت دارد؟

یکی از مهمترین عناصر انتخاب میز کار ارگونومیک است، و شما حتما باید درنظر داشته باشید که میز کارتان ارگونومیک باشد، شاید در نگاه اول اهمیتی نداشته باشد اما در طولانی مدت شما متوجه منظورمان خواهید شد. یعنی اینکه میز کار ارگونومیک نوعی میز طراحی و تولید شده است که به بدن شما در حفظ وضعیت صحیح بدن هنگام کار کردن کمک می‌کند. این کمک کردن به این معنی است که فشار برروی ستون فقرات و گردن و شانه‌ها را کاهش می‌دهد. به دلیل اینکه شما ممکن است ساعت‌های طولانی مدت را در پشت میز بگذارنید انتخاب این نوع میز برای شما مهم است. و پیشنهادی که ما به شما داریم این است که شما اگر یک میز مدیریتی مدرن را خریداری نمایید هم ارگونومیک بودن را برای شما دارد و هم امکاناتی در اختیار شما قرار می‌دهد که سبب احساس رضایت در شما می‌شود.

نکات مهم در انتخاب میز کار ارگونومیک

ابعاد: متناسب با فضای اتاق و نیازهای کاریتان مثل لپ‌تاب، مانیتور و اسناد انتخاب شوند.

جنس: استفاده از چوب طبیعی و یا MDF که دوام بیشتری دارد استفاده شود.

ارتفاع: ارتفاع ایده‌آل یک میز بین 70 تا 75 سانتی‌متر است تا وضعیت سالم‌تری را ایجاد نماید.

قابل تنظیم بودن: چون ممکن است شما در حال حرکت باشید و ایستاده بخواهید برای چند دقیقه کاری را انجام دهید بهتر است میزی را انتخاب نمایید که هم بتوانید در حالت ایستاده و هم نشسته کار کنید.

صندلی اداری که از کمرت محافظت می‌کنه

صندلی اداری باید بگونه‌ای طراحی شده باشد که از ستون فقرات و کمر شما محافظت نماید و از فشار روی عضلات و دیسک شما جلوگیری کند. این نوع صندلی بیشتر به فریلنسرها بخاطر این‌ که مدت طولانی‌تری را روزانه کار می‌کنند توصیه می‌شود. اگر شما صندلی را انتخاب کنید که از کمر شما محافظت نکند حتما در مدت زمان کمتری شما دچار آسیب‌هایی به ستون فقرات و کمردرد و گرفتگی عضلات خواهید شد.

ویژگی‌هایی که یک صندلی اداری ارگونومیک باید داشته باشد.

محافظت از کمر: سبب خواهد شد تا وضعیت کمر شما در حالت طبیعی خودش قرار بگیرد.

ارتفاع قابل تنظیم: پاهای شما به راحتی برروی زمین قرار گیرد.

دسته و پشت سری: وجودش سبب می‌شود تا فشار از روی شانه و گردن شما کاهش یابد.

جنس: استفاده از جنس تنفس پذیر یا چرم مصنوعی که راحتی حداکثری را به شما بدهد.

برای راهنمای خرید صندلی اداری ارگونومیک بهتر است این مقاله را مطالعه نمایید.

با نور مناسب، کارتان راحت و موثر شود

استفاده از نور مناسب در محیط سبب خواهد شد تا شما دچار خستگی چشم، سردرد و کاهش بهره‌وری نشوید.

نکات مهم در انتخاب نورپردازی فضای کاری:

نور طبیعی: بهتر است شما میزکارتان را در کنار یک پنجره قرار دیهید تا از نور طبیعی هم بهره‌مند شوید.

چراغ رومیزی: در میزتان حتما یک چراغ رومیزی با قابلیت تغییر دمای رنگ(گرم، خنثی، سرد) داشته باشید.

جلوگیری از بازتاب نور روی صفحه: از صفحه نمایش مات و یا ضد فیلتر استفاده کنید.

قفسه‌بندی و فضای ذخیره‌سازی کارآمد

یک فضای کاری منظم تمرکز را افزایش می‌دهد و حواس‌پرتی‌ها را کاهش می‌دهد.

گزینه‌های ذخیره‌سازی:

قفسه‌های دیواری: فضای میز را آزاد نگه می‌دارند.

کشوهای زیر میز: ابزارهای پرکاربرد را مرتب و در دسترس نگه می‌دارند.

مدیریت کابل‌ها: از به‌هم‌ریختگی کابل‌ها جلوگیری کرده و ظاهر فضای کاری را مرتب نگه می‌دارد.

بهره‌وری خودتان را با این نکات بیشتر کنید.

اگر شما محیط خودتان را درست و اصولی سازماندهی نمایید، می‌توانید فضای کار راحت را داشته باشید که سبب افزایش کارایی شما خواهد شد. در ادامه ما به نکات مهم دربارهه بهینه سازی فضای کاری پرداخته‌ایم:

انتخاب فضایی راحت و آرام

بهتر است فضای کاری شما در محیطی آرام و بدور از سروصدا باشد تا کمتر دچار حواس پرتی شوید. اگر مایل هستید اتاقی را با نور طبیعی و دور از سر و صدا برای تمرکز خودتان انتخاب نمایید.

انتخاب مبلمان ارگونومیک

در مبلمان اداری، از همه مهمتر میز و صندلی حتما نوعی را انتخاب کنید که به وضعیت صحیح بدن شما را محافظت می‌کند. وجود یک صندلی ارگونومیک باعث خواهد شد تا شما در خطر کمر درد قرار نگیرید. و همچنین میزی با ارتفاع مناسب باعث خواهد شد راحتی در کار شما افزایش نیز پیدا کند.

کاهش وسایل غیر ضروری

فضای کاری شما زمانی سبب افزایش بهره‌وریتان می‌شود که وسایل بصورت کاربردی چیدمان شده باشد. یک فضای کاری مرتب و خالی از وسایل غیرضروری سبب افزایش تمرکز نیز می‌شود. سعی کنید در فضای کاریتان یک قفسه وجود داشته باشد تا از وسایل شما نگهداری و مراقبت نمایید. و میزی شما مرتب و تمیز همیشه باقی بماند.

عناصر آرامش بخش

بهتر است در فضای کار خود از گیاهان کوچک و یا تابلوهایی با رنگ آرامش بخش استفاده نمایید تا محیطی راحت و دلپذیری داشته باشید.

بهینه سازی نورپردازی

نور کافی و درست سبب کاهش خستگی چشم و افزایش تمرکز شما می‌شود. بهتر است که تا حد امکان از نور طبیعی استفاده نمایید و چراغی را انتخاب کنید که خیلی کم نور و نه خیلی پرنور باشد.

ایجاد مرزبندی

هرچقدر فضای کاری و یا میزتان شلوغ باشد باعث کاهش تمرکز شما می‌شود، به همین دلیل بهتر است که فضای کاری خود را تقسیم بندی کنید، مثلا برای فضای کامپیوتر، بخش یادداشت برداری و بخش نگهداری اسناد را جدا نمایید. همین سازماندهی به روان‌تر شدن کار کمک خواهد کرد.

چرا ارگونومی برای فریلنسرها اینقدر مهمه؟

راستش، وقتی فریلنسر باشی و روزها پشت لپ‌تاپ بشینی، یه چیز رو خیلی خوب می‌فهمی: درد کمر و گردن ممکنه یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتت بشه. شاید فکر کنی فقط داشتن یه صندلی خوب و یه میز مناسب کافیه، ولی موضوع خیلی فراتر از این‌هاست.

ارگونومی یعنی اینکه طوری فضای کاری‌تو بچینی که بدنت تو بهترین حالت باشه، نه اینکه بعد از چند ساعت کار، از درد و خستگی به خودش بپیچه. ارگونومی فریلنسرها به این معنیه که با رعایت اصول ساده‌ای مثل انتخاب صندلی و میز مناسب، نور کافی و نظم در محیط، بتونی ساعت‌های طولانی پشت سیستم بدون درد و ناراحتی کار کنی. وقتی ارگونومی رو رعایت نکنی، احتمال اینکه دچار سردرد، کمردرد و کاهش تمرکز بشی خیلی زیاد میشه. اما یه تغییر کوچیک توی نحوه‌ی چیدمان و وسایلت، می‌تونه کلی از این مشکلات رو از بین ببره.

چطوری فضای کاری‌مون رو ارگونومیک کنیم؟

1. صندلی‌ت رو درست انتخاب کن

یه صندلی خوب باید از کمرت حمایت کنه و ارتفاعش طوری باشه که پاها راحت روی زمین قرار بگیرن. دسته و پشتی صندلی هم نباید اذیتت کنه، باید طوری باشه که گردن و شونه‌هات خسته نشن. این نکته خیلی مهمه چون کمک می‌کنه بعد از یه روز کاری، درد نگیری.

2. میز کارت رو با دقت تنظیم کن

ارتفاع میز باید طوری باشه که آرنج‌هایت موقع کار تو زاویه مناسب باشن. اگه میزت قابل تنظیم نیست، می‌تونی از زیرپایی استفاده کنی یا ارتفاع صندلی رو طوری تنظیم کنی که حالت راحتی داشته باشی.

3. نور رو جدی بگیر

نور طبیعی بهترین چیزه، پس اگه می‌تونی میزتو کنار پنجره بذار. اگه نه، یه چراغ رومیزی با نور قابل تنظیم بخر که چشمات اذیت نشن. مراقب باش نور مستقیم به صفحه نمایش نخوره چون باعث خستگی چشم میشه.

4. فضای کارت رو مرتب نگه دار

وقتی همه چیز سر جاش باشه، تمرکزت بهتر میشه. از کشو و قفسه استفاده کن و کابل‌ها رو هم مدیریت کن تا میزت شلوغ و بهم ریخته نباشه.

5. یادت نره استراحت کنی

هر یه ساعت یه بار از جایت بلند شو، کمی راه برو یا حرکات کششی انجام بده. اینکار کمک می‌کنه عضلاتت خسته نشن و خسته‌گی زود به سراغت نیاد.

نتیجه گیری

هر فردی سلیقه و نیازهای متفاوتی برای سازماندهی فضای کاری خود دارد. چیدمان را بر اساس نیازهای شخصی خود تنظیم کنید تا تجربه کاری راحت‌تر و مؤثرتری داشته باشید.

با اعمال این نکات، فضای کاری شما به محیطی مساعد برای کار تبدیل می‌شود که بهره‌وری را افزایش داده و انجام امور روزانه را راحت‌تر می‌کند.

داشتن یک فضای کاری راحت، منظم و ارگونومیک نه تنها سلامت جسمانی شما را حفظ می‌کند، بلکه بهره‌وری و تمرکز شما را نیز به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد. انتخاب میز و صندلی مناسب، نورپردازی کافی، قفسه‌بندی کارآمد و ایجاد مرزهای مشخص در فضای کاری، از عوامل کلیدی برای یک محیط حرفه‌ای و دلپذیر هستند.

اگر به دنبال تجهیز فضای کاری خانه خود با مبلمان اداری با کیفیت و ارگونومیک هستید، برند نوژن می‌تواند بهترین گزینه برای شما باشد. با محصولات نوژن، می‌توانید محیطی مدرن، راحت و کارآمد برای انجام امور فریلنسری و دورکاری خود بسازید و تجربه کاری روزانه خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید.