طراحی و چیدمان اتاق کنفرانس

اتاق کنفرانس و میز کنفرانس یکی از مهم ترین بخش های موجود در هر اداره یا شرکت محسوب می شود. برگزاری جلسات متعدد با کادر اجرایی و حضور مهمانان داخلی و خارجی موجب شده تا این اتاق از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد. بنابراین طراحی آن باید به گونه ای باشد که در همان لحظه اول در نگاه بیننده، چشم گیر بوده و جذاب به نظر بیاید. چیدمان اتاق کنفرانس و رعایت اصول آن، نقش بسزایی در افزایش این جذابیت دارد.
علاوه بر انتخاب و خرید  مبلمان اداری مناسب، عوامل دیگری هم وجود داشته که در ادامه به بررسی آن ها خواهیم پرداخت.

دکوراسیون سالن کنفرانس

دکوراسیون سالن کنفرانس فقط کنار هم گذاشتن یک میز بزرگ و چند صندلی نیست؛ این فضا در واقع قلب تصمیم‌گیری‌های یک مجموعه است. هر جلسه مهم، هر مذاکره حساس و هر ارائه رسمی در همین اتاق برگزار می‌شود. به همین دلیل طراحی آن باید با دقت، آگاهی و توجه به نیازهای واقعی افراد انجام شود. وقتی کسی وارد یک سالن کنفرانس می‌شود، اولین چیزی که ناخواسته در ذهنش شکل می‌گیرد، میزان نظم و حرفه‌ای‌بودن سازمان است؛ پس ظاهر و چیدمان این فضا تأثیری فراتر از تصور دارد.

یکی از بخش‌های مهم در طراحی سالن کنفرانس، انتخاب رنگ‌هاست. رنگ‌ها نه‌تنها حال‌وهوای فضا را تغییر می‌دهند، بلکه می‌توانند روی تمرکز شرکت‌کنندگان هم اثر بگذارند. برای مثال، خیلی از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند از رنگ‌های خنثی مثل کرم، خاکستری یا سفید استفاده کنند؛ چون این ترکیب‌ها فضا را آرام‌تر نشان می‌دهد. در مقابل، استفاده حساب‌شده از رنگ سازمان روی یک دیوار یا در بخشی از مبلمان می‌تواند حس هویت و انسجام بیشتری ایجاد کند. رنگ‌های تیره‌تر مثل سبز جنگلی، قهوه‌ای یا سرمه‌ای نیز اگر درست استفاده شوند، به فضا عمق و رسمیت می‌دهند.

نورپردازی از دیگر موضوعاتی است که اغلب دست‌کم در دکوراسیون سالن کنفرانس  گرفته می‌شود، در حالی‌ که نقش بسیار مهمی دارد. نور مناسب باعث افزایش دقت و کاهش خستگی چشم می‌شود و همین مسئله روی کیفیت جلسه تاثیر می‌گذارد. بهتر است نور سالن قابلیت تنظیم داشته باشد تا در شرایط مختلف مثلاً هنگام پخش ارائه یا جلسه‌های طولانی بتوان آن را تغییر داد. ترکیب نور طبیعی با نورهای خطی یا مخفی در سقف، معمولاً نتیجه‌ای جذاب و حرفه‌ای به همراه دارد.

مبلمان هم نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. در بسیاری از جلسات، افراد مدت زیادی می‌نشینند و اگر صندلی‌ها استاندارد نباشند، تمرکز خیلی زود از بین می‌رود. صندلی‌های ارگونومیک با قابلیت تنظیم ارتفاع و پشتی مناسب، انتخاب‌هایی هستند که در بلندمدت ارزش خود را نشان می‌دهند. میز کنفرانس نیز باید با دکوراسیون سالن کنفرانس و ابعاد سالن هماهنگ باشد. بعضی سالن‌ها با میزهای گرد بهتر پاسخ می‌دهند، برخی دیگر با مدل U شکل یا مستطیلی. هرکدام از این ساختارها بر نحوه ارتباط افراد اثر می‌گذارند.

اما در یک سالن کنفرانس مدرن، تجهیزات صوتی و تصویری هم بخشی از دکوراسیون محسوب می‌شوند. نمایشگرهای بزرگ، ویدئووال‌ها، سیستم صوتی شفاف، میکروفون‌های حرفه‌ای و امکانات مخصوص جلسات آنلاین باید طوری نصب شوند که ظاهر فضا را شلوغ نکنند. امروزه بسیاری از میزها مسیرهای مخفی برای کابل‌کشی دارند تا ظاهر کار تمیز و حرفه‌ای باقی بماند.

عناصر تکمیلی مانند گیاهان، پرده‌های مناسب، کفپوش باکیفیت یا دیوارپوش‌های چوبی نیز می‌توانند فضا را گرم‌تر و دلنشین‌تر کنند. در سالن‌های بزرگ، استفاده از پنل‌های آکوستیک بسیار کمک‌کننده است؛ چون این پنل‌ها از پژواک صدا جلوگیری کرده و کیفیت جلسات را بهبود می‌دهند خصوصاً در جلسات آنلاین که وضوح صدا اهمیت زیادی دارد.

در نهایت، دکوراسیون سالن کنفرانس حرفه‌ای باید توازن بین زیبایی، کاربرد و هویت سازمان را حفظ کند. فضایی که هم برای برگزاری جلسات رسمی مناسب باشد، هم با فرهنگ بصری شرکت هماهنگ، و هم از نظر فنی نیازهای روز را پوشش دهد. چنین سالنی نه‌تنها به اعضای تیم حس آرامش و تمرکز می‌دهد، بلکه مهمانان و شرکای تجاری را نیز تحت تأثیر قرار خواهد داد.

بیشتر بخوانید: فضای کار اشتراکی چیست؟

نقش مبلمان اداری مناسب در چیدمان اتاق کنفرانس

به منظور چیدمان اتاق کنفرانس به طرز صحیح باید از مبلمان، صندلی و میز استاندارد که مطابق با اصول ارگونومیک ساخته شده باشند، استفاده نمود.
استاندارد بودن یک کالا به این معناست که تمامی مباحث سازگاری با بدن انسان در آن رعایت شده باشد ،که از ایجاد خستگی های شدید در نشستن های طولانی مدت جلوگیری نموده و صدمه و ضایعه به کمر، گردن و ستون فقرات افراد وارد ننماید.
کیفیت بالای محصول نیز باید مورد توجه قرار گیرد، زیرا بر اثر استفاده زیاد آن در سال های متمادی به مرور فرسوده شده و اگر دارای مواد اولیه مرغوب نباشد، به سرعت از بین رفته و هزینه تعویض را بر دوش شما می گذارد.

نکته دیگر که در خرید مبلمان و صندلی اتاق کنفرانس باید مورد ملاحظه قرار گیرد  رنگ بندی آن و هارمونی با محیط است. هماهنگی صندلی ها با رنگ دیوار، میز کنفرانس و سایر تجهیزات اداری حتما باید لحاظ شود.
در نظر گرفتن شکل ظاهری زیبا و جذب کننده آن هم بسیار ضروری می باشد.

خرید میز کنفرانس اداری

مادامی که وارد اتاق کنفرانس می شوید اولین چیزی که نظرتان را جلب می کند، میز کنفرانس اداری است. پس بهتر است قبل از خرید ، با افراد متخصص مشورت نمایید تا بهترین طرح و رنگ بندی را با توجه به طراحی دکوراسیون اداری شما پیشنهاد دهند. میزهای کنفرانس در ابعاد، اشکال و جنس های مختلفی تولید می شوند. بسته به نیازتان، حق انتخاب های زیادی دارید!

میزهای کنفرانس مستطیل و U شکل از رایج ترین انواع این میزها می باشند. ویژگی مثبت استفاده از میزهای U شکل اینست که ارتباط بین سخنران و سایر مهمانان را تسهیل بخشیده و اشخاص بهتر می توانند با یکدیگر ارتباط برقرار نمایند. در انتخاب میز حتما تعداد افراد استفاده کننده و مساحت اتاق را نیز در نظر بگیرید. استفاده از یک میز با ابعاد زیاد در یک اتاق کوچک اصلا جالب توجه نمی باشد و به چیدمان اتاق کنفرانس آسیب می رساند.

استفاده از تجهیزات اداری متنوع در چیدمان اتاق کنفرانس

جهت برگزاری جلسات در اتاق کنفرانس ؛ باید تجهیزات مختلفی هم متناسب با نوع جلسه تعبیه گردد. از جمله می توان به سیستم صوتی و تصویری اشاره نمود. امروزه استفاده از این تجهیزات در دکوراسیون های جدید و مبلمان اداری مدرن، جزو ضروریات گشته و نقش بسزایی را در افزایش کارایی آن ایفا می کند.

نحوه نصب این تجهیزات صوتی، تصویری، باید به گونه ای باشد که تمامی افراد حاضر در جلسه به آن اشراف داشته و به زیبایی هرچه بیشتر سالن کنفرانس بیفزاید.
ممکن است در چیدمان اتاق کنفرانس برخی از ادارات، سیستم صوتی و تصویری بر روی میزها قرار بگیرد تا تک تک افراد به آن دسترسی داشته باشند. در این صورت حتما به فاصله مناسب کارگزاری این سیستم ها با حضار توجه نمایید. سیم کشی و آماده سازی آن باید به نحوی باشد تا ذره ای از خوش منظر بودن آن کاسته نشود.

نورپردازی ویژه اتاق کنفرانس

سلایق متفاوتی در مقوله نورپردازی به جهت بیشتر جلوه دادن چیدمان اتاق کنفرانس وجود دارد. عده ای از کارشناسان استفاده از نور طبیعی و نور مصنوعی را توامان با هم توصیه می نمایند. تعدادی نیز تنها به استفاده از نور مصنوعی اعتقاد داشته و کارگزاری لامپ های رنگی در سقف را ملاک شکوه بخشیدن به اتاق می دانند. بهترین نور آن است که در ساعات طولانی به چشم افراد آسیب نرسانده و حس آرامش را به ایشان منتقل نماید.
نوردهی از مباحث مهم افزایش جذابیت و کارایی به یک سالن یا اتاق می باشد. از به کارگیری صحیح آن غافل نشوید!

رنگ بندی اتاق کنفرانس

رنگ آمیزی اصولی و با قاعده کمک شایانی به جلوه گری چیدمان اتاق کنفرانس شما می کند. رنگ بندی این اتاق باید براساس رنگ سایر دکوراسیون اداری انتخاب شود. البته اجباری وجود ندارد! شما می توانید از رنگی مجزا نسبت به سایر قسمت های اداره استفاده کنید، اما توصیه می شود که در انتخاب رنگ مورد نظر دقت داشته باشید تا هماهنگی بین بخش های مختلف از بین نرود. به کارگیری سقف های کاذب، دیوارکوب، کاغذ دیواری هم می تواند به جذابیت اتاق شما بیافزاید.

طراحی اتاق کنفرانس مدرن

طراحی اتاق کنفرانس مدرن، امروز دیگر یک انتخاب لوکس یا حاشیه‌ای برای شرکت‌ها نیست؛ بلکه بخشی از هویت سازمانی و نشان‌دهنده نظم، برنامه‌ریزی و نگاه حرفه‌ای مجموعه به شمار می‌آید. زمانی که یک مهمان یا تیم مدیریتی وارد اتاق جلسه می‌شود، اولین برداشت او از محیط می‌تواند بر روند جلسه و کیفیت تصمیم‌گیری‌ها تأثیر بگذارد. به همین دلیل، طراحی اتاق کنفرانس باید فراتر از چیدمان ساده میز و صندلی باشد و تمام عناصر فضا از نورپردازی گرفته تا رنگ‌بندی، تجهیزات صوتی‌ـ‌تصویری و نوع مبلمان، هماهنگی و کارکرد مشخصی داشته باشند. در سبک مدرن، اصل بر سادگی هوشمندانه است؛ یعنی فضایی که در نگاه اول آرام، تمیز و متعادل به‌نظر برسد اما در عمق، امکانات و جزئیات کاربردی زیادی در دل خود داشته باشد. استفاده از متریال‌های شیک اما کم‌جزئیات مثل چوب طبیعی، فلز مات یا شیشه مقاوم، رنگ‌های خنثی و خطوط ساده، هم باعث ایجاد حس اعتماد می‌شود و هم تمرکز افراد حاضر در جلسه را افزایش می‌دهد.

یکی از پایه‌های اصلی طراحی اتاق کنفرانس مدرن، انتخاب مبلمان مناسب و اصولی است. صندلی‌ها باید طوری انتخاب شوند که هم ظاهر زیبایی داشته باشند و هم بدن افراد را در جلسات طولانی حمایت کنند. یک صندلی ارگونومیک با قابلیت تنظیم ارتفاع، تکیه‌گاه استاندارد و روکش مقاوم، می‌تواند تفاوت زیادی در کیفیت جلسات ایجاد کند. میز کنفرانس نیز باید با ابعاد اتاق هماهنگ باشد. میزهای مستطیلی و U شکل معمولاً بهترین انتخاب برای فضاهای مدرن هستند، زیرا ارتباط کلامی و دیداری را بین اعضا تقویت می‌کنند و نظم مشخصی در اتاق به وجود می‌آورند. در چیدمان مدرن، از شلوغی اجتناب می‌شود؛ بنابراین بهتر است به جای وسایل تزئینی زیاد، از عناصر کاربردی مثل گیاهان طبیعی، باکس‌های مخفی برای کابل‌ها یا دیوارپوش‌های مدرن استفاده شود تا اتاق هم زیبا باشد و هم کارآمد.

نورپردازی مناسب نیز نقشی جدی در کیفیت یک اتاق کنفرانس دارد. اگر نور اتاق بیش از حد سرد یا تند باشد، چشم‌ها سریع خسته می‌شوند و تمرکز افراد کاهش می‌یابد. نور محیط باید قابل تنظیم باشد تا در شرایط مختلف، مانند ارائه با پروژکتور یا جلسات طولانی، هیچ‌گونه مزاحمتی ایجاد نکند. ترکیب نور طبیعی با نورهای LED ملایم، چراغ‌های خطی یا نورهای مخفی در سقف، علاوه بر این‌که ظاهر اتاق را مدرن‌تر می‌کند، به بهتر دیده شدن چهره‌ها، نوشته‌ها و نمایشگر کمک می‌کند. استفاده از پرده‌های مدرن که امکان کنترل میزان نور ورودی را دارند، یک مزیت مهم در طراحی حرفه‌ای اتاق محسوب می‌شود.

جای‌گذاری تجهیزات صوتی و تصویری نیز باید کاملاً اصولی باشد. در یک طراحی اتاق کنفرانس حرفه‌ای، محل نمایشگر، اسپیکرها، میکروفون‌ها و حتی کابل‌ها باید حساب‌شده انتخاب شوند تا همه افراد، چه در ابتدای اتاق بنشینند چه در انتها، دسترسی و دید مناسبی داشته باشند. بسیاری از میزهای کنفرانس مدرن فضاهای مخصوصی برای عبور کابل یا نصب تجهیزات دارند تا ظاهر اتاق مرتب باقی بماند. از طرف دیگر، استفاده از سیستم‌های صوتی یکپارچه، ویدئوکنفرانس و مانیتورهای هوشمند، کار جلسات آنلاین و ارائه‌ها را بسیار راحت‌تر و سریع‌تر می‌کند. در طراحی مدرن، هدف این است که فناوری در خدمت راحتی کاربر باشد؛ نه اینکه باعث شلوغی و آشفتگی محیط شود.

رنگ‌بندی در طراحی اتاق کنفرانس مدرن، یکی از بخش‌هایی است که بسیاری از افراد آن را نادیده می‌گیرند؛ در حالی که نقش مهمی در تأثیرگذاری فضا دارد. رنگ‌های خنثی مانند خاکستری، سفید، کرم و مشکی، بهترین گزینه برای ایجاد فضای آرام و حرفه‌ای هستند. این رنگ‌ها باعث بزرگ‌تر دیده شدن اتاق و افزایش تمرکز می‌شوند. البته برای جلوگیری از یکنواختی، می‌توان از رنگ‌های سازمانی یا رنگ‌های تیره‌تر مثل سرمه‌ای یا سبز تیره، در یک دیوار یا بخشی از مبلمان استفاده کرد تا فضا شخصیت بیشتری پیدا کند. استفاده از کاغذ دیواری‌های مینیمال، پنل‌های چوبی یا سقف‌های کاذب مدرن نیز می‌تواند ظاهر اتاق را جذاب‌تر و امروزی‌تر کند.

در پایان باید گفت، زمانی می‌توان یک طراحی اتاق کنفرانس را موفق دانست که میان زیبایی، راحتی و کاربردی بودن تعادل ایجاد کرده باشد. چیدمان باید به گونه‌ای باشد که مسیر رفت‌وآمد آزاد باشد، نمایشگر از همه زوایا قابل دیدن باشد، تجهیزات به‌راحتی در دسترس باشند و هیچ نقطه‌ای از اتاق دچار شلوغی یا بی‌نظمی نشود. هدف از طراحی مدرن، ساختن فضایی الهام‌بخش و حرفه‌ای است؛ فضایی که کیفیت جلسات را افزایش دهد، تصمیم‌گیری‌ها را آسان‌تر کند و تصویر مثبتی از سازمان در ذهن مهمانان ایجاد نماید.

بیشتر بخوانید: نحوه ساخت پارتیشن اداری

شرکت طراحی سالن کنفرانس

طراحی یک سالن کنفرانس حرفه‌ای چیزی فراتر از انتخاب چند وسیله یا چیدن یک میز و صندلی دور هم است. بسیاری از سازمان‌ها وقتی تصمیم می‌گیرند سالن جدیدی بسازند یا فضای قبلی را بازطراحی کنند، تازه متوجه می‌شوند که موضوع چقدر پیچیده‌تر از تصور اولیه است. هماهنگ‌کردن تجهیزات صوتی و تصویری، انتخاب مبلمان مناسب، تعیین نوع نورپردازی، درنظرگرفتن رنگ‌های هماهنگ، طراحی مسیر کابل‌ها، عایق صوتی و صدها ریزه‌کاری دیگر، نیازمند تجربه و نگاه تخصصی است. به همین دلیل است که بسیاری از مجموعه‌ها ترجیح می‌دهند این کار را به یک شرکت طراحی سالن کنفرانس بسپارند تا همه مراحل با دقت و استاندارد جلو برود.

یک شرکت حرفه‌ای، پیش از هر تصمیمی، فضای موجود و نیازهای سازمان را بررسی می‌کند؛ اینکه معمولاً چند نفر در جلسات شرکت می‌کنند، بیشتر جلسات رسمی هستند یا کاری، آیا جلسات آنلاین برگزار می‌شود، سبک دکوراسیون مورد پسند مدیران چیست و چه امکاناتی برای آینده در نظر گرفته شده است. سپس با توجه به این موارد، طرحی دقیق ارائه می‌شود که شامل ابعاد مناسب میز، تعداد و نوع صندلی‌ها، نوع نورپردازی، تجهیزات تصویری و حتی انتخاب متریال‌هایی مثل کفپوش و پوشش دیوار است. هدف چنین طرحی فقط زیبا کردن فضا نیست؛ مهم‌تر از آن، ایجاد یک محیط کاربردی و موثر برای جلسات سازمان است.

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های همکاری با شرکت‌ مبلمان اداری نوژن ، جلوگیری از اشتباهات پرهزینه است. تجربه نشان داده اشتباه در خرید تجهیزات صوتی‌و‌تصویری، انتخاب نامناسب نور یا چیدمان غیر اصولی مبلمان، بعدها هزینه‌های اضافی و حتی بازطراحی را تحمیل می‌کند. اما تیم‌های حرفه‌ای که بارها پروژه‌های مختلف را اجرا کرده‌اند، دقیقاً می‌دانند چه چیزهایی برای چه فضایی مناسب است و چگونه می‌توان همه عناصر را در کنار هم هماهنگ کرد.

شرکت‌های طراحی سالن کنفرانس معمولاً مجموعه‌ای از خدمات یکپارچه ارائه می‌دهند، مانند:

• آماده‌سازی طرح سه‌بعدی برای مشاهده فضای نهایی پیش از اجرا
• طراحی و ساخت میز کنفرانس متناسب با اندازه سالن
• انتخاب صندلی‌هایی استاندارد و هماهنگ با دکوراسیون
• برنامه‌ریزی و اجرای نورپردازی قابل کنترل
• نصب سیستم‌های صوتی، تصویری و تجهیزات ویدئوکنفرانس
• اجرای سقف، کف، دیوارپوش و المان‌های مرتبط با زیبایی فضا
• مدیریت کامل پروژه از شروع تا تحویل نهایی

در انتخاب شرکت طراحی، توجه به رزومه تیم طراحی، کیفیت مبلمان تولیدی و میزان تجربه در اجرای پروژه‌های مشابه اهمیت زیادی دارد. مجموعه‌هایی مانند نوژن با داشتن تجربه بالا و شناخت دقیق استانداردهای روز، می‌توانند مسئولیت طراحی و اجرای کامل سالن را بر عهده بگیرند و فضایی کارآمد و حرفه‌ای ارائه دهند.

در نهایت، نتیجه کار یک شرکت متخصص، سالنی است که نه‌تنها زیبا و مجهز است، بلکه متناسب با سبک کاری سازمان ساخته شده و می‌تواند کیفیت جلسات و تصمیم‌گیری‌ها را به شکل محسوسی ارتقا دهد.

کارخانه کنفرانس (کارخانه تولید میز کنفرانس)

برای تجهیز سالن کنفرانس، انتخاب میز مناسب چالشی معمول است. میز کنفرانس باید به‌صورت دقیق با ابعاد و ظرفیت سالن و همچنین سبک دکوراسیون هماهنگ باشد. به همین دلیل، بسیاری به جای خرید آماده، سراغ کارخانه‌های تخصصی تولید میزهای سفارشی می‌روند. این کارخانه‌ها امکان طراحی و ساخت میز با توجه به نیازهای دقیق مشتری را فراهم می‌کنند.

در کارخانه‌های حرفه‌ای، فرآیند از طراحی شروع می‌شود. کارشناسان فضا، مسیر حرکت، تعداد افراد و سلیقه بصری را بررسی کرده و مدلی مناسب پیشنهاد می‌دهند. انتخاب شکل میز مستطیل، بیضی، U شکل یا اختصاصی هم براساس این بررسی‌ها انجام می‌شود.

از دیگر مزیت‌های کارخانه‌ها، امکان انتخاب متریال متنوع است؛ چوب طبیعی، MDF با روکش‌های مختلف، شیشه، فلز یا ترکیبی از آن‌ها. با تجهیزات صنعتی، کیفیت و دوام محصول بسیار بیشتر از نمونه‌های معمول بازار است. میزها برای کاربری طولانی‌مدت و شرایط سخت طراحی می‌شوند.

همچنین تجهیزات فناوری مثل مدیریت کابل، پورت برق و شبکه، محل نصب میکروفون و شارژر روی میز تعبیه می‌شود که نظم و ظاهر حرفه‌ای را تضمین می‌کند.

همکاری مستقیم با کارخانه‌ها در کنار هزینه به‌صرفه، کیفیت بالاتر، تولید انبوه و خدمات پس از فروش مزایای مهمی برای سازمان‌ها فراهم می‌کند.

مثلاً کارخانه‌هایی مانند نوژن با تیم طراحی مجرب و ماشین‌آلات دقیق، میزهایی زیبا و کاربردی را مطابق نیاز سازمان‌ها با کیفیت تضمینی تولید می‌کنند.

مبلمان اداری نوژن

تیم طراح مبلمان اداری نوژن با بهره گیری از دانش روز و افراد متخصص، مفتخر به ساخت انواع میز کنفرانس باکیفیت و مقرون به صرفه برای شما مشتریان گرامی می باشد.
در صورت تمایل شما عزیزان، تیم طراح ما به محل موردنظر اعزام شده و با بررسی موقعیت و توجه به نوع دکوراسیون بندی فضا، طرح پیشنهادی چگونگی چیدمان اتاق کنفرانس را ارائه می دهد. امید است که در ارائه مطالب فوق توانسته باشیم اطلاعات مفید و کاربردی در زمینه چیدمان اتاق کنفرانس را در اختیار شما بزرگواران قرار داده باشیم.