میز کنفرانس، یکی از عناصر مهم در دفتر کار به شمار می‌رود. برای برگزاری بدون مشکل جلسات کاری، توجه به انتخاب مناسب آن ضروری است. این انتخاب می‌تواند تأثیر چشم‌گیری بر نحوه برگزاری و مدیریت جلسات داشته باشد. در واقع، اتاق‌های جلسات و کنفرانس در شرکت‌ها و سازمان‌های خصوصی از بخش‌های مهم هستند، زیرا در این فضاها پرسنل با هم تبادل اطلاعات کرده و تصمیم‌گیری‌های حیاتی انجام می‌دهند. میز جلسات به‌عنوان مرکز این تعاملات نقش کلیدی دارد، جایی که افراد با یکدیگر رو در رو نشسته و به ارتباط و همکاری کاری می‌پردازند.