چگونگی انتخاب فایل و کمد اداری

احتمالا از انباشته سازی پرونده های مهم در دفتر خانگی خود در انبوهی از وسایل روی میزتان خسته شده اید. یا شاید هم کمدهای اداری شما در دفترکارتان عمر نوح را دارند. شاید تقریبا هر بار که کشو را به عقب میکشید و آن را باز میکنید، آخرین باری را که درب آن ها کاملا بسته شده باشند را به خاطر نیاورید.به بیان دیگر دیگر وقت ان رسیده که یک کمد و فایل اداری  مخصوص نگهداری پروند خریداری کنید. حالا که شما آمادگی نگهداری، حفظ و سازماندهی پرونده و فایل اداری خود را دارید تنها الان کارت های اعتباری شرکت را کنار نریزید. در اینجا به برخی ملاحظات پیش از خرید شما اشاره می کنیم. در دفتر شما چند اتاق وجود دارد؟ هر کمد لازم است از چند فایل نگهداری کند؟ می خواهید ماندگاری کمد شما چقدر باشد؟  اگر تنها به فکر تهیه ملزومات یک دفتر هستید فقط یک کمد با قابلیت کاربردی بخرید. اول از همه تصمیم بگیرید که دفتر شما به یک کمد اداری افقی نیاز دارد یا عمودی. کمد های اداری عمودی نگهداره پرونده از سنتی ترین انواع این نوع کمد ها هستند که معمولا بین دو تا پنج کشو را شامل می شوند.در چنین کمد هایی با جلو کشیدن کشو فایل ها هم به جلو پرتاب شده و با فرد استفاده کننده رو به رو می شوند. کمد های اداری عمودی عالی هستند چراکه ان ها فضای کمی از دیوار را درگیر حجم خود می کنند. این نوع کمد ها مناسب استفاده روزانه و جاهایی که مسیر رفت و امد مداوم است نمی باشد.دفتر کار شما لازم است با عمق کمد های عمودی فایل ها مطابقت داشته باشد. این اندازه معمولا بین 29 اینچ به علاوه طول کشوی باز یک 29 اینچ دیگراست.
اگر فضایی که شما از فایل های اداری خود نگهداری می کنید در حال حاضر فرسوده و کهنه است کمد های عمودی اداری راه مناسبی برای استفاده نیستند.
کمد های اداری افقی فضای بیشتری از دیوار را نسبت به فضای داخلی  نسبت به کمد های اداری عمودی اشغال می کنند. به همین علت است که فایل های اداری افقی معمولا دارای 20 اینچ عمق دارند بنابرین به فضای کمتری برای باز شدن نیاز دارند. فایل های اداری افقی برای دفتر های پر حجم کاری و دسترسی مداوم به فایل ها با توجه به ترافیک کاری مناسب است.طریقه استفاده ازکمد های افقی پرونده بسیار متنوع هستند. شما می توانید پرونده های خود را به گونه ای که  رو به کناره های کشو های فایل باشند قرار دهید و آن ها از چپ به راست بررسی و سازماندهی کنید.